1、在手動密集架的基礎上，配置智能集成管理系統(tǒng)，由一套管理軟件進行控制管理。實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。
　　
　　2、檔案錄入完成后，自動生成識別碼、并主動打印條形碼，在上架過程中通過無線掃描儀掃描，無線掃描儀自動將存放位置傳輸給數(shù)據(jù)庫，無需人工輸入存放位置。
　　
　　3、可根據(jù)檔號、檔案名稱、關鍵詞等查找條件，計算機自動檢索文件，可同時實現(xiàn)無數(shù)份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在電腦與每列密集架的液晶顯示屏中清晰顯示，使檔案存取更方便、更快捷。
　　
　　4、無序存放，有序管理，高度智能化：在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏上清晰顯示，并發(fā)出提示信號，檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。
　　
　　5、溫度濕度智能管理模塊:智能系統(tǒng)與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。邯鄲市、、實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內、外溫度濕度；確保大、小空間的溫度濕度達標。
　　
　　6、每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集架相關的信息。其規(guī)格240x128點陣（顯示16x16點陣的漢字120個）以上。其顯示內容：
　　
　　（1）本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示
　　
　　（2）本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示
　　
　?。?）本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）（4）密集架內外溫濕度的顯示
　　
　?。?）電子標示框－可翻屏顯示本列檔案類別
　　
　　（6）電腦：1臺；品牌：HP；型號：PavilionW5287CN（EG718AA）/17吋液晶顯示屏/內存升級為1G
　　
　　（7）無線掃描儀
　　
　?。?）條碼打印機
　　
　　（9）智能燈光照明系統(tǒng)：
　　
　　7、開關控制方式：微電腦控制。
　　
　　8、燈光密度：每節(jié)一盞燈。